A céges teendőkhöz hozzátartozik, hogy rendszeresen hivatalos dokumentumokat kell beszerezni, bemutatni. Az egyik legtöbbször szükséges dokumentum a cégkivonat, ami segítségével ellenőrizni, bizonyítani lehet azokat az információkat, melyek egy vállalkozást az adott pillanatban jellemeznek.
A cégkivonatnak létezik ingyenes és fizetős változata is. Mint szinte minden ilyen esetben, az emberek nagy része úgy gondolja, hogy miért fizessen egy cégkivonatért, ha ingyen is be lehet szerezni a dokumentumot. Az ingyenes cégkivonat azonban többet árt, mint használ.
Az ingyenes cégkivonat hátránya, hogy nincs semmi biztosíték arra, hogy a legfrissebb információkat tartalmazzák. Könnyen lehet, hogy ha igényelünk egy ingyenes cégkivonatot, akkor hónapokkal ezelőtti információkat találunk benne. Azzal pedig semmire nem fogunk menni, még információszerzés céljából sem megfelelők.
Csak akkor érdemes tehát ingyenes cégkivonatot igényelni, ha az információszerzés legelső fázisában vagyunk.
Ha hivatalos felhasználásra van szükségünk cégkivonatra, akkor eldöntötték helyettünk a kérdést, ugyanis sehol nem fogadnak el ingyenes cégkivonatot, sőt, vannak olyan cégek, szolgáltatók, melyek a közhiteles hitelesítési módot is megkövetelik. A közhiteles cégkivonat jelenti a hitelesítés legmagasabb fokát, ha nem tudjuk, hogy a felhasználási helyen melyik változatra van szükség, egy közhiteles cégkivonattal nem tudunk rosszul járni.